Untuk beberapa pengguna, tanda tangan email bisa tetap sama untuk waktu yang lama TETAPI terkadang Anda mungkin perlu mengedit atau mengubah tanda tangan, untuk mencerminkan informasi yang diperbarui ATAU Anda mungkin hanya perlu membuat ulang tanda tangan karena pembaruan pada sistem Anda atau jika Anda telah membeli komputer baru.
Mengubah atau mengedit tanda tangan itu mudah setelah Anda tahu caranya. Dan metode tersebut sama untuk Microsoft Outlook 2013, 2016 dan 365.
Buka Microsoft Outlook . Klik File di sudut kiri atas. Di panel kiri, klik Opsi .
Di jendela opsi Outlook, klik Mail di panel kiri, dan klik tombol Tanda Tangan di panel kanan yang lebih besar.
Sebuah jendela bernama Signatures and Stationery akan terbuka. Di dalamnya, di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang ingin Anda edit. Sekarang di kotak teks di bawah Edit tanda tangan , tanda tangan Anda saat ini akan muncul. Buat perubahan yang diinginkan pada tanda tangan sama seperti Anda mengedit teks di mana pun. Setelah selesai mengedit, klik tombol Simpan di atas untuk menyimpannya.
Tanda tangan Anda sekarang akan diperbarui dan siap digunakan.
Cara Menambahkan / Membuat Tanda Tangan Baru di Outlook 2016/2013 dan 365
Tanda tangan biasanya digunakan dalam email sekarang biasanya untuk mempersonalisasikannya atau menambahkan tampilan profesional ke email Anda. Namun menambahkan tanda tangan bisa menjadi sedikit rumit jika pengguna tidak tahu jalannya. Terutama di Microsoft Outlook, ketika opsi Tanda Tangan sedikit lebih sulit ditemukan. Tetapi dengan mengikuti langkah-langkah sederhana yang diberikan di bawah ini, Anda akan dapat dengan mudah menambahkan tanda tangan ke email Anda secara otomatis atau manual saat bepergian.
Melalui versi Microsoft Outlook 2013 hingga 2016 dan 365, perubahan yang telah dibuat melalui versi tersebut tidak dapat mempengaruhi cara tanda tangan ditambahkan di versi ini. Jadi metodenya sama untuk semuanya.
Gambar yang digunakan di atas juga berlaku untuk petunjuk di bawah ini.
Sekarang untuk mulai menambahkan tanda tangan, buka Microsoft Outlook .
Jika Anda memiliki beberapa akun yang disiapkan, buka akun email yang ingin Anda tambahi tanda tangan.
Klik File di sudut kiri atas. Klik Opsi di panel kiri. Di jendela opsi Outlook, klik Mail .
Dengan Mail dipilih, klik Signatures di panel kanan yang lebih besar. Jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka sekarang.
Di dalamnya, klik Baru untuk membuat tanda tangan baru. Beri nama yang bermakna untuk itu.
Dalam kotak teks di bawah Edit tanda tangan , ketikkan semua teks dan informasi yang Anda inginkan sebagai tanda tangan email Anda. Anda dapat menggunakan alat pemformatan di atas untuk mengubah jenis font, ukuran dan gaya.
Jika Anda telah menyimpan informasi akun Anda di Outlook dan ingin menggunakannya sebagai tanda tangan Anda, klik Kartu nama untuk menggunakannya sebagai tanda tangan Anda.
Setelah Anda selesai membuat tanda tangan Anda, klik tombol Simpan di atas untuk menyimpannya.
Jika Anda ingin membuat tanda tangan terpisah untuk email pribadi atau resmi, sekali lagi klik Baru , beri nama yang berbeda untuk membedakannya dari tanda tangan lain dan buatlah yang sesuai. Anda dapat membuat tanda tangan sebanyak yang Anda suka dan dapat memilih salah satu dari mereka saat membuat email dengan cepat.
Sekarang untuk mengatur tanda tangan sebagai default Anda, pilih akun email Anda di sebelah akun email di bagian Pilih tanda tangan default .
Di samping Pesan baru , pilih tanda tangan dari drop-down yang ingin Anda gunakan sebagai default saat Anda membuat email baru.
Pilih juga tanda tangan untuk Balasan / Teruskan jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda setiap kali membalas email atau meneruskannya.
Klik OK untuk menyimpan perubahan. Sekarang ketika Anda akan membuat email baru, tanda tangan yang ditetapkan sebagai default akan muncul secara otomatis di akhir email.
Anda juga dapat menambahkan tanda tangan lain yang Anda buat secara real time dengan mengklik ikon Tanda Tangan saat membuat email baru dan memilih nama tanda tangan yang diinginkan dari menu drop-down.